日 時 ‘16年7月14日(木） 18：30〜
場 所 関学梅田キャンパス 1402室
参加者 山名/村田/小島/木村/新庄谷/南野/稲岡
赤澤/津田/飯森/飯島/武田/植田/中田
藤本/白藤/上松/現役：川原、岩名、下野
１．動員策
・案内状の発送準備
学年幹事宛封書及び全会員宛ハガキの宛名シール
貼り等の作業を全員で実施・・翌日、発送完了
★会員の皆さまには8月20日迄に同期の学年幹事に
総会出欠の連絡をお願いします
・現役に依頼したＨＰ掲載用総会ＰＲ映像試写、ＨＰ掲載手配完了
・宛先不明者は該当学年幹事に知らせ、調査依頼を実施（7/25〜）
・同窓会ＨＰに総会開催日の掲載手配（〜7/末）
・東京支部役員会にて総会概要の説明とお誘い依頼の実施（9/初旬）
・8/末出欠報告結果により目標参加者数に満たない場合の対策・・次回検討
２．当日実施事項
・第1部総会
事業報告・活動予定・会計報告・規約改定・役員改選・・次回確認
→当日はスライドで発表
・第2部懇親会
フォトストーリーの追加編集とＢＧＭ編集手配
抽選会とエンディングの演出内容・・次回検討
・その他
集合写真を当日閉会時に紙焼きにて配布・・方法を次回検討
同窓会提供125周年記念映像を活用
当日進行表・司会者台本及び実行予算・・次回確認
３．現役活動報告
5〜6月の活動報告・・心配された新入部員は24名入り総部員数55名
次回事務局会 ９月１４日（水） １８時半〜 １４０２室
事務局員以外で総会準備にお力添えを頂ける方は是非ご参加下さい
事務局 小島