事務局会 議事報告

日時 ‘15年5月25日(月) 18:30〜
場所 関学梅田キャンパス
参加者 山名S36/奥山S46/村田S47/小島S49/木村S50/松浦S51/
   稲岡S51/池田S58/津田S59/飯盛S60/飯島S61/植田H12/
   白藤H21/西芝H26/金田H26
   現役:井上/仲久保/多田/葛巻

1、活動報告
  ‘14年11/11  ‘14年度役員会実施(参加20名)
      11/30  ゴルフ同好会 第2回コンペ(参加11名)
  ‘15年 1/13   現役幹部交代(幹事長、OB委員:井上)
       2/11   東京支部 事務局・学年幹事会(参加19名)
            活動予定(X`masパーティ等)検討報告
       2/27 「追いコン」参加(村田・植田・白藤・金田)
            記念CD贈呈+酒肴料
                    (OB参加者数に合わせ3万円)
       3/23〜 「枝垂れ桜便り」HP掲載(津田・現役)
       4/1   新会員入会報告をHPにて実施

異動         ・事務局員の山下さん(H15)がベルギーに転勤
              学年幹事代理は同期の中田さん・・東京支部事務局員      
            ・事務局員の酒井さん(H09)が東京に転勤

現役活動報告      今年度活動方針「つなげる・広げる 広告研究会」
            詳細:ホームページ掲示版にて

2、検討事項
1)名簿改定 原則例年通り、学年幹事に調査依頼
       6月発信→8月修正完了(担当:飯島、小島)
       ・同好会活動の資料として「趣味覧」を設ける
                   (未提出学年対象)
       ・特に平成世代の不明者(47名)について、調査を学年幹事に依頼
        連絡網としての役割なのでメールアドレスのみも可とする
       ・東京支部からの提案「就職先の掲載」については
       「名簿は非公開」のため実施しない事とする

2)‘15年度役員会・‘16年度総会 準備開始
     ・役員会は10月17日(土)開催の方向で会場押さえ
                       (担当:稲岡)
      総会動員策の一環として学年幹事参加(同期2名まで可)
      動員はメール・TELとする
     ・準備委員会組織・・役員会、総会を兼務
      部会の責任者を下記とし、次回事務局会にて担当メンバーを報告
           組織部会:池田、津田
           進行部会:松浦、稲岡

3、その他
1)事務局員の追加
     ・今後、増加する平成世代の会員に対する活動対応のため
      H13〜20卒から2名推挙(担当:植田、白藤)
2)役員会・総会に向け学年幹事組織の充実

事務局 小島(S49卒)