事務局会議事報告

4月10日(水)18時半〜 関学梅田キャンパスにて事務局会を行ないました

   □山名(S36)・飯澤(S45)・小島(S49)・木村(S50)・松浦(S51)・新庄谷(S51)
    南野(S51)・稲岡(S54)・津田(S59)・飯島(S61)・植田(H12)・上松(H25)
    現役:稲葉・草壁・田村・高橋

1、報告事項
     1.1月中旬に現役幹部交代・・ホームページに掲載
     2.2月15日に現役「追いコン」に参加・・ホームページ掲載
     3.2月15日に東京支部役員会実施
     4.2月26日に広研部室看板を現役に贈呈・・・ホームページ掲載
     5.4月1日「枝垂れ桜」開花情報をホームページ投稿
     6.  々  広弦会に新会員(H25卒)13名が入会
           ・・詳しくは学年幹事から送信の「事務局便り」参照

2、今後(‘12年11月〜‘16年10月)の活動について ・・・ 総会議決の実施検討
    広弦会々員も600名・卒業年度も52代を超え、サンスト未経験世代が半数を
    占めるようになりました
    これからの4年間は現役との交流はもちろん
    世代・地域を超えた会員間の交流・親睦を主眼とした活動を行なう

  1) 東京支部組織の充実
     ・・・東京在住者のネットワーク組織を拡充し、活性化の礎とする
     東京支部総会(懇親会)を秋に行なうこととし、
     東京担当の事務局員を中心に支部連絡網を構築・稼働させる
     ・・・5月に東京事務局会開催・7月迄に連絡網整備・以降懇親会の準備

  2) 「同好会」活動の推進
    ・・・世代・地域を超えて、同じ趣味を持った会員同士(現役参加も可)による
      交流の場として、新たな活動として検討する
      事務局員が発起人となり同趣味の方々に声を掛けることから始める

  3) ホームページの活性化(認知拡大と活用)
    ・・・会の活動状況を知る唯一の媒体であり、事務局会や現役の活動報告に
       加え前述の「同好会」活動や同期・支部の懇親会等広く投稿を促し、
       魅力あるホームページとする
    総会で「学年賞」受賞学年に利用報告の投稿依頼実施
        S47卒はホームページ掲示板に投稿済み
        H9・20・22卒は確認中

  4) 現役との交流
      現役の活動予告・報告等を積極的に掲示板に投稿する
      各分野に精通した広研OBに講演依頼の検討

  5) 定例活動の確認と検討
     ・総会 全会員が参加し、会の運営議事と親睦の場として
           次回は2016年11月に実施
     ・役員会 年度の運営を報告・検討する場として、毎年11月に実施
           但し、総会実施の年はこれに代える
           また、総会の2年後(2014年)には学年幹事も参加し各学年の
           動向や幹事間の情報交換を図る
     ・事務局会(東阪)
           会の運営にあたり、計画の具現化を図る場として都度実施する
     ・東京支部懇親会  東京在住会員の交流の場として実施
     ・現役「追いコン」
           現役との交流の場として、引き続き毎年2月に会の代表者が参加
     ・学院同窓会「評議会」「公認団体代表者の会」への参加

     ・名簿の改正   毎年6月頃、事務局から学年幹事に変更調査依頼を実施

                           事務局長 小島(S49卒)