□‘12年９月６日 １８：３０〜 於：関学梅田キャンパス １４０３号室
□ 山名・奥山・村田・小島・木村・松浦・新庄谷・南野・稲岡・池田・津田
飯島・武田・植田・白藤・安福・現役（井下・根石・稲葉・飯野）
＜総会準備進捗状況確認と検討＞
１、ＮＷ広報委員会
1. 参加申込者数（学年別）の報告 ・・・ 本日現在約１８０名の申込
2. 動員策 ・２００名の参加を目指し、学年ＮＷサポート係への動員催促要請
新庄谷：S５２・５３ 池田：S５７ 飯島：S６１ 武田：H５・６
植田：H１１〜１４ 山下：H１５〜１８ 白藤：H２０・２１
・ＨＰにより参加者人数等の経過報告を実施
・最終締め切りを９月末とする
２、運営委員会
1. 当日の催事進行内容
・式次第案により、進行内容の確認・検討
・抽選会の景品・内容等は予算配分決定後取り決める
・現役制作「校歌〜」映像構成案報告
・学院同窓会に応援団・チアガールの派遣を要請中
2. ２次会 ・総会終了後に同期による２次会の会場として
西宮北口の「ふじや」を１００名で予約済み →利用する学年の申込受付
３、庶務・会計
1. 当日の受付体制
・受付担当を事務局員の同期に応援要請
・受付配置は参加者の決定後検討
・名札は東京支部活性化策の一環として、関東在住者の名札を色分け
名札製作はＮＷ広報にて
４、事務局
1. 総会議事内容
・「活動報告」「活動方針」「役員改選」とし、当日はスライドを活用
2. 総会実施計画書の作成
・各準備委員会による準備内容をまとめた本を作成する
１０月上旬に各委員会チーフ・他により作業実施
＜現役活動報告＞
1. 秋期活動予定、他
・内容はＨＰに掲載
● 次回事務局会：１０月１８日（木） １８：３０〜 梅田キャンパス