広弦会事務局会を 2023年7月25日 19時～20時
関西学院大学大阪梅田キャンパス1403号室にて開催しました。
下記が、議事内容（要約）となります。ご確認ください。
参加者 村田(S47)、小島(S49)、木村(S50)、赤澤(S56)、植田(H12)、草壁(H27)、増田(H30)、中東(現役３年、OBOG連絡委員)、日笠(現役２年、次期OBOG連絡委員)、米田(現役２年、次期事業局長)
①現役活動報告
・新入部員19名(1～3年全体で46名)
・沖縄合宿予定(9/4～7) ・制作部が復活
➁LINEオープンチャットについて
〈広報・投稿の充実のためHP、FBに加えた活用・展開策の検討・実施〉
・HPにオープンチャット開始の案内・登録のお願いを掲載。登録手順、QRコードも同時に掲載する。
・学年幹事向けにメールでオープンチャット開始の案内と登録依頼。LINE登録している同期を招待＆未登録者についてはメール等で登録の依頼をしてもらう。
➂2024年広弦会総会の方向性の検討・確認
・日程：2024年11月9日(土) or 16日(土) ※2023年11月にいずれか抽選で決定
・場所：関学会館 会費：1万円
・広報についてはHP、オープンチャット、出欠確認はGoogleフォームを活用を検討するなど、できる限りの効率化を考える。学年幹事経由の出欠確認など多方向からの確認も行う。
・総会に向けてオープンチャットを活用し各代からの近況投稿・写真などの投稿を促進し投稿集などにつなげていく。
④名簿調査の件
・出欠確認にGoogleフォームを活用することもあり出来るだけ多くの会員のアドレスを収集したい。※詳細については議論せず。
➄事務局会開催予定の確認
・次回については11/1に会場の抽選もあり１１月に総会のキックオフとして開催。以降については２か月に一回程度の開催を予定する。(議題によっては担当ごとの実施も考える)
⑥その他
・今回の総会実施に向けた動きの中で世代交代していけるよう多くの平成世代以降の会員の参加を促進していく。
・会議終了後は、茶屋町の「樅(momi)」にて懇親会を実施し大いに盛り上がりました。